OneMeeting - Mødeadministrationssystem

Hvad er OneMeeting?

OneMeeting er en løsning der letter hele arbejdsprocessen omkring mødeindkaldelser, mødereferater og distribution af dem til mødedeltagerne eller udvalgsmedlemmerne.

OneMeeting nedbringer afgørende den tid det tager at arbejde med mødeindkaldelser, mødereferater i virksomheder og institutioner.

OneMeeting giver brugeren en oversigt over alle igangværende sager, og han kan let indføje dem i en liste over sager der skal behandles på et møde, og indsætte dem i mødeindkaldelsen.

OneMeeting administrerer alle udvalg, arbejdsgrupper og andre mødedeltagere eller grupper der mødes regelmæssigt, og kan med en automatisk proces sende mødeindkaldelser til dem med en liste over de sager der skal tages på dagsordenen for mødet.

OneMeeting er særlig velegnet for fx kommunalforvaltninger, virksomheder og institutioner og alle firmaer der har megen sagsbehandling hvor man arbejder med gruppeprojekter.

Hvem har brug for?

OneMeeting er et mødeadministrationssystem der er bygget over Microsoft™ styresystemer og webbrugerflader og er en udvidelse af arkivstyringssystemet OneRecords. OneMeeting er et mødeadministrationssystem der gør det muligt for virksomheder at udarbejde mødereferater og udsende dem til deltagerne simpelt og let i en fast og behagelig arbejdsproces og indføje sager der allerede er under behandling i arkivstyringssystemet OneRecords. OneMeeting kan administrere alle udvalg, arbejdsgrupper, medarbejdere i afdelinger der samarbejder i gruppe om bestemte opgaver eller mødes regelmæssigt til møder.

OneMeeting letter og fremskynder udarbejdelsen af mødeindkaldelser og sparer dermed megen tid.
OneMeeting sender mødeindkaldelser til mødedeltagerne eller udvalgsmedlemmerne med mødets dagsorden.
Mødereferater kan let forsynes med bilag, fx skannede dokumenter, e-mail m.m.
OneMeeting har forbindelse til brugerens omgivelser, fx Word, Excel, Outlook osv.
OneMeeting udarbejder automatisk mødereferater som sendes til mødedeltagerne / udvalgsmedlemmerne.
Det er nemt at tilpasse eller ændre OneMeeting.